ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
1. ΣΚΟΠΟΣ
Πολιτική απορρήτου στον τομέα του “Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων” (GDPR) (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679: (http://www.privacy-regulation.eu/el/) προτίθεται να ενημερώσει όλα τα φυσικά πρόσωπα, είτε πελάτες είτε μέλη του προσωπικού αυτού του γραφείου, σχετικά με τα μέτρα προστασίας που λαμβάνουμε για την προστασία του απορρήτου των δεδομένων που μας έχετε αναθέσει.
Στα πλαίσια προσφοράς των υπηρεσιών της, συλλέγονται ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για να διευκολύνουν τη σχέση της εταιρείας μαζί σας αλλά και για να παρέχεται η καλύτερη δυνατή υπηρεσία. Η Δικηγορική Εταιρεία ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων (Data Controller) έχει ευθύνη σε αποφασιστικό βαθμό για όλες τις διαδικασίες που συντελούνται και αφορούν τα προσωπικά δεδομένα.
Στο πλαίσιο του καθήκοντός μας να σας παράσχουμε νομική υποστήριξη, αποκτάμε ορισμένες προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς, να διευκολύνετε τη σχέση σας και να σας προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση.
Σκοπός αυτής της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων είναι να εξηγήσουμε τις πρακτικές και τις πολιτικές μας για τη συλλογή, χρήση και ανταλλαγή πληροφοριών και cookies που συλλέγονται από ή για εσάς. Έχουμε υιοθετήσει πρόσθετες πολιτικές και διαδικασίες που αποτελούν μέρος της συνεχιζόμενης υποστήριξης προϊόντων και υπηρεσιών μας.
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ισχύει ανεξάρτητα από το αν έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο μέσω προσωπικού υπολογιστή, κινητής συσκευής ή οποιασδήποτε άλλης τεχνολογίας ή συσκευών ή σε αρχεία που διατηρούμε ως τμήμα της υπό εξέλιξη δραστηριότητας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων (υπεύθυνος προστασίας δεδομένων) gnosis@cy.net .
2. ΤΥΠΟΙ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
Α/Α |
Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων σας | Περιλαμβανόμενα προσωπικά δεδομένα | Πιθανές συνέπειες της αδυναμίας παροχής των προσωπικών δεδομένων | Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας |
1 | Η εγγραφή / σύμβαση πελατών σας | Προσωπικοί προσδιοριστές, στοιχεία επικοινωνίας, Δήλωση συγκατάθεσης/ Ψευδονομισμοί, Φορολογικά Αναγνωριστικά, Αναγνωριστικά Κοινωνικής Ασφάλισης, Πληροφορίες σύνδεσης, Πληροφορίες τοποθεσίας, Ιατρικές / υγειονομικές πληροφορίες αν χρειαστεί | Αποτυχία εγγραφής / σύμβασης | Εκτέλεση Συμβολαίου |
2 | Έντυπο διορισμού δικηγόρου στην εταιρεία μας | Στοιχεία επικοινωνίας υπό τον όρο διορισμού | Αδυναμία εκπροσώπησης ενός πελάτη | Νομική Υποχρέωση |
3 | Στοιχεία Ταυτότητας και Στοιχεία Επικοινωνίας Επαλήθευση στο ηλεκτρονικό μας αρχείο | Προσωπικοί προσδιοριστές, Πληροφορίες σύνδεσης, πληροφορίες εντοπισμού, αριθμός εγγραφής | Αδυναμία εγγραφής στα αρχεία μας, Άρνηση αποδοχής | Ρυθμιστική / Νομική υποχρέωση |
4 | Παρακολούθηση και αξιολόγηση της συμπεριφοράς για την πρόληψη του εγκλήματος | Προσωπικά στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, ποινική δραστηριότητα, φορολογικοί προσδιοριστές, αναγνωριστικά κοινωνικής ασφάλισης, χρηματοοικονομικές πληροφορίες (τραπεζική βεβαίωση) | Αναστολή / κλείσιμο λογαριασμού, Μη διαθεσιμότητα για σύνδεση, Αίτημα απόσυρσης μη διαθέσιμο | Ρυθμιστική / Νομική υποχρέωση |
5 | Ενημερωτικές ανακοινώσεις, ενημερωτικά δελτία, εγκυκλίους και πληροφορίες σε θέματα γενικού ενδιαφέροντος | Προσωπικοί προσδιοριστές, στοιχεία επικοινωνίας | Μη διαθέσιμη λήψη ενημερωτικών δελτίων και υλικού γενικού ενδιαφέροντος | Συγκατάθεση |
6 | Ερωτήσεις, καταγγελίες & αντιμετώπιση προβλημάτων | Προσωπικά στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματική δραστηριότητα, πληροφορίες σύνδεσης, πληροφορίες εντοπισμού θέσης | Δεν είναι διαθέσιμο | Δικαιολογημένο ενδιαφέρον (Βέλτιστη εμπειρία για τους πελάτες μας και αντιμετώπιση προβλημάτων) |
7 | Υποβολή εκθέσεων στις ρυθμιστικές αρχές / αρχές επιβολής του νόμου | Προσωπικά στοιχεία ταυτότητας, πληροφορίες κοινωνικής ασφάλισης, πληροφορίες σύνδεσης, πληροφορίες εντοπισμού, φορολογικοί προσδιοριστές | Αναστολή / κλείσιμο λογαριασμού, Μη διαθεσιμότητα για σύνδεση | Ρυθμιστική / Νομική υποχρέωση |
8 | Διασφάλιση ποιότητας και κατάρτιση πελατών μέσω της καταγραφής κλήσεων | Προσωπικοί Αναγνωριστές, Στοιχεία επικοινωνίας, Επαγγελματική Δραστηριότητα | Μη διαθέσιμη υπηρεσία εξυπηρέτησης κλήσεων / τηλεφώνου | Δικαιολογημένο ενδιαφέρον (Βέλτιστη εμπειρία για τους πελάτες μας και διασφάλιση ποιότητας της εξυπηρέτησης πελατών μας) |
«Πρόσθετες διατάξεις που ισχύουν για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των κατοίκων της Ευρωπαϊκής Ένωσης». Περιλαμβάνονται λεπτομερείς πληροφορίες που παρέχονται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι στην επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών και στην ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, που αναφέρονται συνήθως ως “Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων” (GDPR) και Νόμος 125 (I) / 2018 ο οποίος υιοθετεί το GDPR ως μέρος του Νομικού Συστήματος της Κύπρου.
Τα Δικαιώματα σας
Ο Κανονισμός GDPR και ο Κυπριακός Νόμος παρέχουν σε κάθε φυσικό πρόσωπο κατάλογο θεμελιωδών δικαιωμάτων σχετικά με την προστασία των δικαιωμάτων του. Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα, με γραπτή ειδοποίηση προς τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στη διεύθυνση gnosis@cy.net, εκτός από τις άλλες μεθόδους που καθορίζονται σε αυτή την ενότητα.
Μπορείτε να μας δώσετε οδηγίες για να σας παρέχουμε οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες που διαθέτουμε για εσάς. Η παροχή των πληροφοριών αυτών υπόκειται:
(α) η αίτησή σας να μην θεωρηθεί αβάσιμη ή υπερβολική, οπότε μπορεί να ισχύσει χρέωση
(β) την παροχή κατάλληλων αποδεικτικών στοιχείων για την ταυτότητά σας (για το σκοπό αυτό συνήθως θα δεχόμαστε φωτοτυπία του διαβατηρίου σας πιστοποιημένου από πιστοποιημένο αξιωματικό ή τράπεζα, καθώς και πρωτότυπο αντίγραφο λογαριασμού κοινής ωφέλειας που να δείχνει την τρέχουσα διεύθυνση σας).
Μπορούμε να παρακρατήσουμε προσωπικές πληροφορίες που ζητάτε, στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο.
Δεν θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για σκοπούς μάρκετινγκ, εκτός αν έχουμε τη γραπτή συγκατάθεσή σας.
Στην πράξη, θα σας ζητήσουμε να συμφωνείτε ρητά εκ των προτέρων με τη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών για σκοπούς μάρκετινγκ και θα σας παρέχουμε την ευκαιρία να εξαιρεθείτε από τη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών για σκοπούς μάρκετινγκ.
Τα δικαιώματα που διαθέτετε βάσει των άρθρων 7 (3), 15 έως 21, 77 του κανονισμού για την προστασία των δεδομένων είναι:
(α) Το δικαίωμά σας να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από εμάς να επιβεβαιώσουμε εάν επεξεργαζόμαστε ή όχι τα προσωπικά σας δεδομένα και για να έχουμε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα και τυχόν πρόσθετες πληροφορίες. Αυτές οι πρόσθετες πληροφορίες περιλαμβάνουν τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε και τους παραλήπτες αυτών των προσωπικών δεδομένων. Όπου είναι δυνατόν, η προβλεπόμενη περίοδος για την οποία θα αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα ή, εάν δεν είναι δυνατόν, τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό της εν λόγω περιόδου. Το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων.
Το πρώτο αντίγραφο θα παρέχεται δωρεάν, αλλά ενδέχεται να χρεώσουμε μια λογική χρέωση για επιπλέον αντίγραφα
(β) Το δικαίωμά σας για διόρθωση.
Αν διαθέτουμε ανακριβή προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς, έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε αυτές τις ανακρίβειες. Για τους σκοπούς της επεξεργασίας, όπου χρειάζεται, έχετε επίσης το δικαίωμα να έχετε συμπληρωμένα οποιαδήποτε ατελή προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς.
(γ) Το δικαίωμά σας να διαγράψετε.
Σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να διαγράψετε τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς. Αυτό θα γίνει χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Αυτές οι περιστάσεις περιλαμβάνουν τα εξής:
- δεν είναι πλέον απαραίτητο να διατηρούμε αυτά τα προσωπικά δεδομένα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους αρχικά συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε άλλη επεξεργασία
- αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για οποιαδήποτε επεξεργασία που απαιτεί συγκατάθεση
- η επεξεργασία είναι για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ και
- τα προσωπικά δεδομένα έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία.
Ωστόσο, θα το επεξεργαστούμε μόνο για άλλους λόγους:
- με τη συγκατάθεσή σας
- σε σχέση με μια νομική απαίτηση
- για την προστασία των δικαιωμάτων άλλου φυσικού ή νομικού προσώπου ή
- για λόγους σημαντικού δημοσίου συμφέροντος.
(δ) Το δικαίωμά σας να περιορίζετε την επεξεργασία.
Σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτή είναι η περίπτωση όπου:
- δεν νομίζετε ότι τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς είναι ακριβή.
- τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε παράνομη επεξεργασία, αλλά δεν θέλετε να διαγραφούν τα δεδομένα σας.
- δεν είναι πλέον απαραίτητο να διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς της επεξεργασίας, αλλά εξακολουθείτε να απαιτείτε τα προσωπικά σας δεδομένα σε σχέση με μια νομική αξίωση.
- έχετε αντιταχθεί στην επεξεργασία και περιμένετε να επαληθευτεί αυτή η αντίρρηση.
Όπου η επεξεργασία έχει περιοριστεί για έναν από αυτούς τους λόγους, ενδέχεται να συνεχίσουμε να αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Ωστόσο, θα το επεξεργαστούμε μόνο για άλλους λόγους:
- με τη συγκατάθεσή σας,
- σε σχέση με μια νομική απαίτηση,
- για την προστασία των δικαιωμάτων άλλου φυσικού ή νομικού προσώπου ή
- για λόγους σημαντικού δημοσίου συμφέροντος.
(ε) το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στη μεταποίηση.
Μπορείτε να μας διαμαρτυρηθείτε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, αλλά μόνο όσον αφορά τη νομική μας βάση για την επεξεργασία είναι ότι είναι απαραίτητο:
- η εκπλήρωση ενός έργου που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή στην άσκηση οποιασδήποτε δημόσιας εξουσίας που μας έχει ανατεθεί. ή
- τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων μας ή των συμφερόντων τρίτων.
Εάν προβείτε σε αντίρρηση, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός αν είμαστε σε θέση:
- να επιδείξετε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για τη μεταποίηση και ότι αυτοί οι θεμιτοί λόγοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας. ή
- η επεξεργασία αφορά νομική απαίτηση.
(στ) Το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στο άμεσο μάρκετινγκ.
Μπορείτε να μας διαμαρτυρηθείτε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ. Εάν προβείτε σε αντίρρηση, θα σταματήσουμε αμέσως την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για το σκοπό αυτό.
(ζ) Αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων.
Στο βαθμό που η νομική βάση στην οποία βασίζουμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι συναίνεση και όπου η επεξεργασία είναι αυτοματοποιημένη, δικαιούστε να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα από εμάς σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή. Ωστόσο, μπορεί να μην έχετε αυτό το δικαίωμα αν επηρεάσει αρνητικά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των άλλων.
(η) Το δικαίωμά σας να υποβάλλετε καταγγελία σε μια εποπτική αρχή.
Εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τους νόμους περί προστασίας δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε μια καταγγελία σε μια εποπτική αρχή υπεύθυνη για την προστασία δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε κάτι τέτοιο στο κράτος μέλος της ΕΕ της συνήθους διαμονής σας, στον τόπο εργασίας σας ή στον τόπο της εικαζόμενης παράβασης.
(θ) Το δικαίωμά σας να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας.
Στο βαθμό που η νομική βάση για την οποία επεξεργάζεστε τα προσωπικά σας δεδομένα είναι συναίνεση, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή. Η απόσυρση δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την απόσυρση.
Τα προσωπικά δεδομένα που φυλάσσουμε για το Προσωπικό
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και μοιραζόμαστε (κατά περίπτωση) σχετικά με το προσωπικό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε:
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Ημερομηνία γέννησης και φύλο
- Έπειτα από τους αριθμούς επαφών συγγενών και έκτακτης ανάγκης
- Πληροφορίες μισθού, ετήσιας άδειας, σύνταξης και παροχών
- Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, αρχεία μισθοδοσίας, αριθμός Εθνικής Ασφάλισης και πληροφορίες φορολογικού καθεστώτος
- Πληροφορίες σχετικά με τις προσλήψεις, συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων του δικαιώματος στην εργασία, ετήσιες άδειες από τις αρμόδιες αρχές, εφόσον χρειάζεται, αναφορές και άλλες πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε βιογραφικό σημείωμα ή συνοδευτική επιστολή ή ως μέρος της διαδικασίας υποβολής αίτησης
- Πιστοποιητικά προσόντων και απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού εργασίας, των τίτλων εργασίας, των ωρών εργασίας, των αρχείων κατάρτισης και των επαγγελματικών προσόντων
- Αποτελέσματα οποιασδήποτε πειθαρχικής διαδικασίας και / ή διαδικασίας διαμαρτυρίας
- Ετήσια άδεια και φύλαξη ασθενών από την ημερομηνία απασχόλησης στην εταιρεία μας
- Αντίγραφο της άδειας οδήγησης
- Στοιχεία σχετικά με τη χρήση του προσωπικού του συστήματος πληροφοριών και επικοινωνιών της επιχείρησης.
Μπορούμε επίσης να συλλέγουμε, να αποθηκεύουμε και να χρησιμοποιούμε πληροφορίες για το προσωπικό που εμπίπτει σε “ειδικές κατηγορίες” πιο ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με:
- Συμμετοχή σε συνδικάτα
- Υγεία, συμπεριλαμβανομένων όλων των ιατρικών καταστάσεων, και αρχεία ασθενείας, τα οποία είναι απολύτως απαραίτητα για την άσκηση της εργασίας τους
Γιατί χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
Ο σκοπός της επεξεργασίας αυτών των δεδομένων είναι να μας βοηθήσουν να διευθύνουμε την επιχείρηση, μεταξύ άλλων:
- Ενεργοποιήστε τις για πληρωμή
- Διευκόλυνση της ασφαλούς πρόσληψης, ως μέρος των υποχρεώσεών μας διασφάλισης έναντι των πελατών μας
- Υποστήριξη αποτελεσματικής διαχείρισης επιδόσεων
- Ενημερώστε τις πολιτικές προσλήψεων και διατήρησης
- Να επιτρέψει καλύτερη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και προγραμματισμό
- Ενεργοποίηση παρακολούθησης αναπηρίας
- Βελτίωση της διαχείρισης των στοιχείων του εργατικού δυναμικού σε ολόκληρο τον τομέα
Η νόμιμη βάση μας για τη χρήση αυτών των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε μόνο προσωπικές πληροφορίες για το προσωπικό, όταν ο νόμος μας επιτρέπει να το κάνουμε αυτό. Συνηθέστερα, το χρησιμοποιούμε όπου πρέπει:
- Την εκπλήρωση των συμβάσεων εργασίας που έχουμε συνάψει
- Τηρήστε μια νομική υποχρέωση
- Εκτελέστε μια εργασία για το δημόσιο συμφέρον
Λιγότερο συχνά, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό όταν:
- Ο υπάλληλος, μας έχει δώσει τη συγκατάθεση να το χρησιμοποιήσουμε με κάποιο τρόπο
- Πρέπει να προστατεύσουμε τα ζωτικά συμφέροντά του (ή τα συμφέροντα κάποιου άλλου)
- Έχουμε νόμιμα συμφέροντα στην επεξεργασία των δεδομένων – για παράδειγμα, όπου:
- Ο υπάλληλος έχει υποβάλει αίτηση για άλλη θέση και απαιτούνται αναφορές ως μέρος ασφαλέστερης πρόσληψης
Όπου ο εργαζόμενος μας έχει παράσχει τη συγκατάθεσή του για τη χρήση των παραπάνω στοιχείων, μπορεί να αποσύρει τη συναίνεση αυτή ανά πάσα στιγμή. Θα το καταστήσουμε σαφές όταν ζητάμε τη συναίνεση, θα διασφαλίσουμε ότι η συγκατάθεση ήταν ελεύθερη και θα εξηγούσε τον τρόπο με τον οποίο ο υπάλληλος μπορεί να αποσύρει τη συγκατάθεσή του εάν το επιθυμεί.
Ορισμένοι από τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω για τη συλλογή και τη χρήση προσωπικών πληροφοριών σχετικά με το προσωπικό, επικαλύπτονται και μπορεί να υπάρχουν αρκετοί λόγοι που δικαιολογούν τη χρήση αυτών των δεδομένων από την επιχείρηση.
Συλλέγοντας αυτές τις πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα
Παρόλο που η πλειοψηφία των πληροφοριών που συλλέγουμε από το προσωπικό είναι υποχρεωτική, υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που το προσωπικό μπορεί να επιλέξει ελεύθερα να παράσχει ή όχι στην επιχείρηση.
Κάθε φορά που επιδιώκουμε τη συλλογή πληροφοριών, διευκρινίζουμε αν ο εργαζόμενος πρέπει να παράσχει αυτές τις πληροφορίες (και αν ναι, ποιες είναι οι πιθανές συνέπειες της μη συμμόρφωσης) ή αν έχει κάποια επιλογή.
Πώς αποθηκεύουμε αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
Δημιουργούμε και διατηρούμε ένα αρχείο εργασίας για κάθε μέλος του προσωπικού. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το αρχείο, διατηρούνται ασφαλείς και χρησιμοποιούνται μόνο για σκοπούς που σχετίζονται άμεσα με την απασχόλησή του. Διατηρείται χωριστός φάκελος που περιέχει τις πληροφορίες για τις ετήσιες Άδειες ανάπαυσης και τις Άδειες ασθενείας του προσωπικού. Τα αρχεία προσωπικού φυλάσσονται μέσα σε ένα κλειδωμένο ντουλάπι στο γραφείο του διευθυντή. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο σας ανά πάσα στιγμή για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες σχετικά με εσάς είναι ενημερωμένες.
Μόλις τελειώσει η εργασία σας μαζί μας, θα διατηρήσουμε αυτόν τον φάκελο και θα διαγράψουμε τις πληροφορίες σε αυτό σύμφωνα με την πολιτική φύλαξης, η οποία επί του παρόντος αναφέρει ότι θα τα διατηρήσουμε για δύο χρόνια για λόγους όπως: η ικανοποίηση μιας αίτησης αναφοράς.
Τι αποθηκεύουμε | Πως/που φυλάσσονται |
Αρχεία Προσωπικού | Τα αντίγραφα φυλάσσονται με ασφάλεια στο γραφείο του διευθυντή σε ένα κλειδωμένο ντουλάπι. Μπορείτε να ζητήσετε να δείτε τα αρχεία σας ανά πάσα στιγμή μέσω του επικεφαλή ή του αναπληρωτή |
Τεκμηρίωση ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ απόδοσης | Ηλεκτρονικά στο server και το σύστημα δεδομένων Τα αντίγραφα φυλάσσονται στο γραφείο του διευθυντή Μπορείτε να ζητήσετε να δείτε τη διαχείριση απόδοσης ανά πάσα στιγμή μέσω του επικεφαλής ή του αναπληρωτή |
Πληροφορίες συμμετοχής | Ηλεκτρονικά στο server και το σύστημα δεδομένων Στέλλεται στον σύνδεσμο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μέσω ασφαλούς συνδέσμου Τα αντίγραφα φυλάσσονται στο γραφείο του διευθυντή Μπορείτε να ζητήσετε να δείτε τα στοιχεία παρουσίας σας ανά πάσα στιγμή μέσω του Διευθυντή |
Κοινή χρήση δεδομένων προσωπικού
Δεν μοιραζόμαστε πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό με κανένα τρίτο, χωρίς τη συγκατάθεσή του ενδιαφερομένου, εκτός εάν μας το επιτρέπουν ο νόμος και οι πολιτικές μας.
Όπου απαιτείται ή είναι απαραίτητο από τη νομοθεσία (και συμμορφούμενοι με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων), ενδέχεται να μοιραζόμαστε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς με:
- Η την τοπική μας αρχή
για να εκπληρώσουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις, δυνατό να ανταλλάσσουμε ορισμένες πληροφορίες μαζί της, όπως η διαφύλαξη των ανησυχιών και των πληροφοριών σχετικά με την επαγγελματική κατάσταση του προσωπικού και τις απολύσεις προσωπικού - Με Τους φορείς Εκπαίδευσης
για να εκπληρώσουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις, δυνατό να ανταλλάσσουμε πληροφορίες που σχετίζονται με δεδομένα απόδοσης, εκπαίδευσης ή συμμετοχής σε προγράμματα εκπαίδευσης. - Η οικογένεια ή οι εκπρόσωποί σας
να εκπληρώνουμε το δημόσιο καθήκον μας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης - Άλλα μέλη του προσωπικού
για να εκτελέσετε τα δημόσια καθήκοντά σας, για παράδειγμα, να έχετε πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας, έτσι ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να μοιραστούν αποτελεσματικά. - Με Προμηθευτές και πάροχοι υπηρεσιών
για να μπορέσουν να παράσχουν την υπηρεσία την οποία τους έχουμε αναθέσει, όπως η μισθοδοσία, σύμφωνα με μια σύμβαση που έχει υπογραφεί μαζί τους - Κεντρική και τοπική κυβέρνηση
για να εκπληρώσουν τη νομική υποχρέωση για θέματα όπως η απογραφή του εργατικού δυναμικού - Ελεγκτές
που υπάγονται σε νομική υποχρέωση ή όταν μπορεί να ζητηθεί από τους ελεγκτές σχετικά με οικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. - Οργανισμοί έρευνας και καταγραφής
για να εκπληρώσουμε τη νομική μας υποχρέωση σε σχέση με αιτήματα για ελευθερία ενημέρωσης» - Συνδικάτα και ενώσεις στις οποίες ανήκει ο εργαζόμενος
για να εκπληρώνουμε το δημόσιο καθήκον μας υπό το πρίσμα οποιωνδήποτε βασικών συζητήσεων εντός των επιχειρήσεων που συνδέονται με πειθαρχικές διαδικασίες / διαδικασίες ικανότητας ή με γεγονότα όπως η απόλυση. - Οργανισμοί ασφαλείας/ασφάλισης
για να διατηρήσουμε την επιχείρησή μας ασφαλή και υπό τη νόμιμη βάση δημόσιας αποστολής, μεταβιβάζουμε ορισμένες πληροφορίες για τα μέλη του προσωπικού, έτσι ώστε να μπορούν να επικοινωνήσουν εάν είναι απαραίτητο (όπως ο Διευθυντής Επιχειρήσεων). - Οργανισμοί υγείας και κοινωνικής πρόνοιας
για να εκπληρώσουμε το δημόσιο καθήκον μας σύμφωνα με την πολιτική διαχείρισης των συμμετοχών μας σε οργανισμούς όπως η επαγγελματική υγεία - Αστυνομικές δυνάμεις, εκτέλεση Διαταγμάτων, δικαστήρια.
για να εκπληρώσουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις να μοιραζόμαστε με κάθε Νόμιμη Αρχή ορισμένες πληροφορίες, όπως τη διαφύλαξη των ανησυχιών ή την εκπλήρωση της δημόσιας αποστολής μας σε σχέση με Δικαστικές διαδικασίες. - Οργανισμοί απασχόλησης και πρόσληψης (Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης)
για να ανταποκριθούμε στο δημόσιο καθήκον της παροχής αιτήσεων αναφοράς. - Οι Διευθυντές
για να διεκπεραιώνουμε το δημόσιο καθήκον μας στο πλαίσιο της επιχείρησης και να παραμένουμε υπόλογοι για θέματα χρηματοδότησης και προσωπικού προς κάθε Δημόσια Αρχή, ή τη Μονάδα Καταπολέμησης Αδικημάτων Συγκάλυψης.
3. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Δεν θα πουλήσουμε, αποκαλύψουμε ή με οποιονδήποτε τρόπο διαθέσουμε οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία που έχουν ανατεθεί στο γραφείο μας, σε οποιοδήποτε τρίτο μέρος / οντότητες με διαφορετικό τρόπο από αυτό που περιγράφεται στην παρούσα ειδοποίηση περί απορρήτου. Ωστόσο, ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους:
3.1 Σε περίπτωση που πωλούμε ή αγοράζουμε οποιεσδήποτε συναλλαγές που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας, των περιουσιακών στοιχείων ή των μετοχών της εταιρείας μας, ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στον μελλοντικό πωλητή ή αγοραστή τέτοιων επιχειρήσεων, περιουσιακών στοιχείων ή μετοχών.
3.2 Εάν είμαστε υποχρεωμένοι να αποκαλύψουμε ή να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να συμμορφωθούμε με οποιαδήποτε νομική ή κανονιστική υποχρέωση, προκειμένου να επιβάλουμε ή να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις που τίθενται ή να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία ή την ασφάλειά μας, τους πελάτες μας ή άλλους.
3.3 Για να συνεργαστούμε με τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου για την επιβολή των νόμων, καθώς και για τη διερεύνηση και τη δίωξη παράνομων δραστηριοτήτων, όπως απάτες και δόλο. Διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύπτουμε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με εσάς σε φορείς επιβολής του νόμου και άλλους κυβερνητικούς αξιωματούχους, όπως εμείς, κατά τη διακριτική μας ευχέρεια, θεωρούμε απαραίτητο ή κατάλληλο, σε σχέση με οποιαδήποτε έρευνα απάτης, δόλου ή άλλη δραστηριότητα που είναι παράνομη. Συγκεκριμένα, οι αρχές αυτές είναι:
- Φορολογικές αρχές σε χώρες που δραστηριοποιούμαστε
- Διοικητικά όργανα
- Οργανισμοί καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες / καταπολέμησης της τρομοκρατίας (AML / CTF)
- Παγκύπριος Δικηγορικός Σύλλογος
- Φορείς επιβολής του νόμου
Η πιο πάνω συνεργασία περιλαμβάνει την ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες εταιρείες και οργανισμούς (π.χ. τράπεζες, πιστωτικά ιδρύματα) εντός ή εκτός της ΕΕ για λόγους προστασίας κατά της απάτης και μείωσης του πιστωτικού κινδύνου. Αυτές οι οντότητες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά σας στοιχεία για να ερευνήσουν και να ενεργήσουν για τυχόν παραβιάσεις σύμφωνα με τις διαδικασίες τους.
3.4 Τέλος, μπορούμε να αποκαλύψουμε ορισμένες προσωπικές πληροφορίες σε μη συνδεδεμένους παρόχους υπηρεσιών τρίτου μέρους, αντιπροσώπους ή ανεξάρτητους εργολάβους που θα μας βοηθήσουν να διατηρήσουμε τον ιστότοπό μας και να παρέχουμε άλλες διοικητικές υπηρεσίες σε εμάς (συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά, της επεξεργασίας και της εκτέλεσης των παραγγελιών, υπηρεσία, συντήρηση και ανάλυση δεδομένων, επεξεργασία ιστοσελιδών, αποστολή επικοινωνιών πελατών για λογαριασμό μας, δικαστικός επιμελητής για την παροχή οποιουδήποτε εγγράφου σε τρίτους, λογιστές και ελεγκτές). Επιδιώκουμε να διασφαλίσουμε ότι αυτά τα μη συνδεδεμένα τρίτα μέρη δεν θα χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά στοιχεία για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, εκτός μόνο για να παράσχουν τις διοικητικές υπηρεσίες για τις οποίες είναι υπεύθυνες. Συνάπτονται επίσης συμβάσεις με αυτά τα τρίτα μέρη, τα οποία υποχρεώνουν τα πρόσωπα να συμμορφώνονται με τα πρότυπα προστασίας της ιδιωτικής ζωής που απαιτούνται από το νόμο για τη διαχείριση των προσωπικών σας στοιχείων και να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τους διαβιβάστηκαν.
Προκειμένου να επιτευχθούν οι σκοποί που περιγράφονται στο τμήμα 2 της τρέχουσας πολιτικής, τα ακόλουθα τρίτα μέρη, τα οποία βρίσκονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ενδέχεται να λάβουν τα δεδομένα σας:
- Οι πάροχοι πληρωμών
- AML / CTF και υπηρεσίες καταπολέμησης της απάτης
- Οι πάροχοι υπηρεσιών
3.5 Δεν θα αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε χώρες όπου δεν υπάρχει κατάλληλο καθεστώς προστασίας δεδομένων. Ωστόσο, σε περίπτωση που πραγματοποιηθεί μια τέτοια μεταφορά δεδομένων, θα λάβουμε κάθε εύλογο μέτρο για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας αντιμετωπίζονται με ασφάλεια όπως και εντός της ΕΕ / ΕΟΧ και σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και την ισχύουσα νομοθεσία. Επιπλέον, θα ενημερώσουμε την τρέχουσα Πολιτική Απορρήτου, προκειμένου να αντανακλάμε τη διασυνοριακή μεταφορά δεδομένων και τις σχετικές διασφαλίσεις για το απόρρητό σας.
4. ΠΟΤΕ ΕΧΟΥΜΕ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΤΑ ΟΠΟΙΑ ΔΙΚΑΙΟΥΣΤΕ
4.1 Η πολιτική μας είναι να διατηρούμε μόνο τις πληροφορίες των πελατών για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για το σκοπό για τον οποίο λήφθηκαν αρχικά, σε ευθυγράμμιση με τις αρχές Minimalization Data and Limitation Storage. Για όλους τους παρακάτω σκοπούς, τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν για περίοδο επτά ετών μετά τη λήξη της σχέσης με τον πελάτη. Επιπλέον, ευθυγραμμίζουμε τη διατήρηση των πληροφοριών σας με πιθανές διαφοροποιήσεις που προκύπτουν από την άσκηση των δικαιωμάτων απορρήτου των δεδομένων σας (παρακαλούμε ανατρέξτε στην ενότητα 6). Εντούτοις, σε ορισμένες περιπτώσεις, ορισμένες προσωπικές πληροφορίες μπορούν να διατηρηθούν πέρα από το χρονικό αυτό διάστημα, λόγω πιθανών νομικών υποχρεώσεων, νόμιμων σκοπών κλπ. Τέτοιες αιτίες θα είναι θέματα που σχετίζονται με:
- Ξεπλύματα χρημάτων
- Φορολογία
- Διανοητική ιδιοκτησία, βιομηχανική ιδιοκτησία, εμπορικά σήματα και προστασία διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας
- Ιατρικά θέματα
- Αστικό Δίκαιο
- Ποινικό δίκαιο
- Οποιαδήποτε άλλα νομικά ζητήματα
5. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
5.1 Σε οποιαδήποτε στιγμή, ενώ διατηρούμε ή επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα και μπορείτε να υποβάλετε σχετικό αίτημα μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού:
- Δικαίωμα πρόσβασης – έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς.
- Δικαίωμα διόρθωσης – έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, τα οποία είναι ανακριβή ή ελλιπή. Αναλύεται περαιτέρω στο τμήμα 7 της τρέχουσας πολιτικής.
- Δικαίωμα διαγραφής – μπορείτε να ζητήσετε να διαγραφούν τα δεδομένα που διατηρούμε σχετικά με εσάς από τα αρχεία μας και είμαστε υποχρεωμένοι να ικανοποιήσουμε το αίτημα αυτό σε ορισμένες περιπτώσεις.
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας – έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων και είμαστε υποχρεωμένοι να ικανοποιήσουμε το αίτημα αυτό όταν ισχύουν ορισμένες προϋποθέσεις.
- Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων – έχετε το δικαίωμα να μεταφέρουμε τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς σε κάποιον άλλο οργανισμό.
- Δικαίωμα αντικρούσεως – έχετε το δικαίωμα να αντικρούσετε συγκεκριμένες δραστηριότητες επεξεργασίας, υπό ορισμένες προϋποθέσεις.
5.2 Θα αξιολογήσουμε το αίτημά σας και θα απαντήσουμε σε εσάς σχετικά με την πρόοδο και την έκβαση της αίτησης (χορήγηση αίτησης, μερική παραλαβή αίτησης, απόρριψη αίτησης) το συντομότερο δυνατόν και οπωσδήποτε εντός ενός μηνός από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Υποβολή.
Σε περίπτωση που η Ρίκκος Μαππουρίδης & Συνεργάτες Δ.Ε.Π.Ε.
αρνείται το αίτημά σας σχετικά με τα προαναφερθέντα Δικαιώματα Προστασίας Δεδομένων, θα σας παράσχουμε μια αιτιολογία. Έχετε το δικαίωμα να καταθέσετε μια καταγγελία απευθείας στη ρυθμιστική αρχή και στον ΥΠΔ (μέσω των μέσων που περιγράφονται στην παράγραφο 13 της τρέχουσας πολιτικής).
5.3 Διατηρούμε το δικαίωμα να απορρίπτουμε αιτήματα που είναι αδικαιολόγητα, επαναλαμβανόμενα, απαιτούν δυσανάλογες τεχνικές προσπάθειες ή έχουν δυσανάλογες τεχνικές συνέπειες, θέτουν σε κίνδυνο την ιδιωτική ζωή των άλλων ή θα ήταν εξαιρετικά ανέφικτες.
6. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
6.1 Εκτός εξαιρετικών περιστάσεων, μπορείτε να ελέγξετε, να ενημερώσετε ή να διαγράψετε ορισμένες προσωπικές πληροφορίες από (εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης του ιστότοπου), να συνδεθείτε και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που παρέχονται για την επεξεργασία τέτοιων πληροφοριών. Ωστόσο, ορισμένα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τον έλεγχο της επιλεξιμότητας, όπως ημερομηνία γέννησης ή ηλικία, δεν μπορούν να διαγραφούν.
6.2 Μπορείτε να προμηθευτείτε αντίγραφο των προσωπικών σας στοιχείων μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού. Για την προστασία σας, θα χρειαστεί να αποδείξετε την ταυτότητά σας για να λάβετε τέτοια αντίγραφα. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις κατάλληλες πληροφορίες για να προσδιορίσετε τον εαυτό σας και άλλες σχετικές πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν ευλόγως στην εκπλήρωση του αιτήματός σας. Αν θέλετε να κλείσετε το λογαριασμό πελάτη που σας αφορά, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τις υπηρεσίες διαχειριστή. Θα συμμορφωνόμαστε με τέτοια αιτήματα, εκτός εάν έχουμε νόμιμο λόγο να μην διαγράψουμε τα δεδομένα.
7. ΑΣΦΑΛΕΙΑ
7.1 Η προστασία των δεδομένων σας είναι υψίστης σημασίας για το Ρίκκος Μαππουρίδης & Συνεργάτες Δ.Ε.Π.Ε. και στο πλαίσιο αυτό προσπαθούμε συνεχώς να παρέχουμε όλα τα δυνατά μέσα για την εξασφάλιση της φύλαξης των προσωπικών σας δεδομένων, τον περιορισμό της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή / και των πιθανών αλλαγών. Τέτοια μέσα περιλαμβάνουν μέτρα ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με τις τρέχουσες βέλτιστες πρακτικές για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των πελατών μας. Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν τεχνικά, διαδικαστικά, παρακολούθησης και εντοπισμού που αποσκοπούν στη διασφάλιση των δεδομένων από κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αποκάλυψη, απώλεια, αλλοίωση ή καταστροφή.
8. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ
8.1 Συγκεντρώνουμε, μεταξύ άλλων, τα προσωπικά σας δεδομένα, συμπεριλαμβανόμενης της συναλλακτικής συμπεριφοράς, της δραστηριότητας και των πρακτικών αγοράς, των cookies και των πληροφοριών γεωγραφικής θέσης, προκειμένου να σας παρέχουμε εξατομικευμένες και προσαρμοσμένες στις προτιμήσεις σας προβολές και υπηρεσίες αφ’ ενός και να συμμορφωνόμαστε με την υποχρέωση μας για ταυτοποίηση του πελάτη, know your client” αφ’ ετέρου. Η δραστηριότητα δημιουργίας προφίλ μας επιτρέπει να σας παρουσιάσουμε μια εξατομικευμένη εικόνα και εμπειρία στον ιστότοπό μας.
8.2 Η δραστηριότητα δημιουργίας προφίλ μας επιτρέπει επίσης να ανιχνεύουμε και να αναφέρουμε πιθανές δόλιες συμπεριφορές και παραβιάσεις των όρων και των προϋποθέσεων των πιθανών πρακτικών νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της υπεύθυνης συμπεριφοράς των δαπανών, σύμφωνα με τις κανονιστικές / νομικές υποχρεώσεις μας σχετικά με την αναφορά τέτοιων περιστατικών στις αρμόδιες αρχές.
Για να συνοψίσουμε τα προαναφερθέντα, η δραστηριότητα δημιουργίας προφίλ θεωρείται απαραίτητη για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Μπορείτε να λαμβάνετε ανακοινώσεις, ενημερωτικά δελτία, εγκυκλίους και πληροφορίες για θέματα γενικού επιστημονικού ενδιαφέροντος,
- Λόγοι για την καταπολέμηση της απάτης: Αν διαπιστώσουμε ότι πρέπει να αναφέρουμε οποιοδήποτε θέμα στον Λειτουργό συμμόρφωσης της εταιρείας μας. Λόγοι AML / CTF: Εάν, σύμφωνα με το προφίλ σας, η δραστηριότητά σας θεωρείται ύποπτη ως προς τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, τότε η δραστηριότητά σας θα αναφέρεται στα αρμόδια όργανα επιβολής του νόμου στις χώρες που ασκούνται οι δραστηριότητες αυτές, σύμφωνα με τους Όρους και Προϋποθέσεις μας.
9. ΨΗΦΙΑΚΟ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ
9.1 Επιπλέον, και για να σας παρέχουμε εξατομικευμένες υπηρεσίες και υλικό, συλλέγουμε, μεταξύ άλλων, τα προσωπικά σας δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των cookies και των πληροφοριών γεωγραφικής κατανομής. Η χρήση τέτοιων υπηρεσιών εναπόκειται στην αποκλειστική διακριτική ευχέρεια εκ μέρους σας και κατόπιν ξεχωρισής συναίνεσης που παρέχεται κατά την εγγραφή σας ως πελάτη. Μπορείτε να παράσχετε τη συγκατάθεσή σας σε μεταγενέστερο χρόνο ή να ανακαλέσετε μια υπάρχουσα έγγραφη συναίνεση για τέτοιες υπηρεσίες, μέσω της αποκλειστικής μας πύλης διαχείρισης συναίνεσης που είναι ενσωματωμένη στον προσωπικό σας λογαριασμό ή απευθυνόμενοι εγγράφως στο Γραφείο.
10. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ – ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Όταν επισκέπτεστε την τοποθεσία Web, καταχωρούμε τις διευθύνσεις IP και τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης της συσκευής σας. Η διεύθυνση IP είναι μια μοναδική διεύθυνση που χρησιμοποιούν οι συσκευές προκειμένου να εντοπίσουν και να επικοινωνήσουν μεταξύ τους σε δίκτυο υπολογιστών. Οι ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης μπορούν να περιλαμβάνουν τον τύπο του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε, τη γλώσσα του προγράμματος περιήγησης και τη ζώνη ώρας. Συλλέγουμε αυτές τις πληροφορίες ώστε να μπορούμε να προσαρμόσουμε την εμπειρία σας και να εντοπίσουμε τη συσκευή σας σε περιπτώσεις κακής χρήσης ή παράνομων ενεργειών σε σχέση με επισκέψεις ή χρήση της υπηρεσίας. Επιπλέον, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη διεύθυνση IP για να προσεγγίσουμε την τοποθεσία σας (σε επίπεδο πόλης).
11. COOKIES
11.1 Ένα «cookie» είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που μεταφορτώνεται στη συσκευή πρόσβασης, όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο και το οποίο επιτρέπει στον ιστότοπο να αποκτά ορισμένες πληροφορίες από το πρόγραμμα περιήγησης, όπως τις προτιμήσεις σας. Ο ιστότοπος αυτός, χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για τη διαχείριση περιόδων σύνδεσης, για την παροχή εξατομικευμένων ιστοσελίδων και για την προσαρμογή άλλων περιεχομένων ώστε να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες και ενδιαφέροντα σας.
11.2 Μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να αποκλείσετε όλα τα cookies, συμπεριλαμβανομένων των cookies που σχετίζονται με τις υπηρεσίες μας, ή να υποδείξετε πότε ένα cookie έχει οριστεί από εμάς. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι πολλές από τις υπηρεσίες μας ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά εάν τα cookies είναι απενεργοποιημένα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να μην θυμόμαστε τις προτιμήσεις γλώσσας σας. Ανατρέξτε στην τεχνική τεκμηρίωση του προγράμματος περιήγησης ή της κινητής συσκευής για οδηγίες σχετικά με τη διαγραφή ή την απενεργοποίηση των cookies.
11.3 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies, τον τρόπο χρήσης τους και τον τρόπο με τον οποίο ισχύουν για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα www.aboutcookies.org ή www.allaboutcookies.org
12. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΑΣ
12.1 Προσπαθούμε συνεχώς να αναθεωρούμε και να επικαιροποιούμε την πολιτική απορρήτου μας, προκειμένου να αντιμετωπίσουμε τις πιθανές νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις, παρέχοντας ταυτόχρονα τη βέλτιστη προστασία της ιδιωτικής σας ζωής. Οποιαδήποτε ενημέρωση θα σας κοινοποιηθεί μέσω της τρέχουσας ιστοσελίδας.
13. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
13.1 Εάν σε οποιαδήποτε στιγμή πιστεύετε ότι δεν έχουμε συμμορφωθεί με τις διατάξεις που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή για οποιοδήποτε άλλο θέμα που σχετίζεται με την Προστασία Δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση gnosis@cy.net. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων μας είναι ο Δρ Χρύσανθος Μαρδαπίττας.
13.2 Για οποιοδήποτε άλλο θέμα, περιλαμβανομένων και των ζητημάτων που αφορούν την άσκηση των δικαιωμάτων σας και της ανάκλησης ή διαφοροποίησης της συναίνεσης που δώσατε για θέματα που περιλαμβάνονται στην παρούσα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@mappourides.com ή τηλεφωνικός στο 0035722024777.
14. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Έχετε το δικαίωμα να αναφέρετε στον Επίτροπο τυχόν καταγγελίες ή ακατάλληλες ενέργειες ή συμπεριφορές σχετικά με την παραβίαση οποιουδήποτε από τα δικαιώματά σας που προστατεύονται σε αυτήν τη Δήλωση Πολιτικής, οι οποίες προκύπτουν από πράξεις ή αποστολές της εταιρείας μας ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας των δεδομένων σας ή οποιουδήποτε προσώπου ή οργανισμού, εταιρείας ή φορέα προς τον οποίο διαβιβάστηκαν από εμάς Προσωπικά σας δεδομένα. Πριν από την υποβολή της καταγγελίας σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας (που είναι συνήθως το πρόσωπο κατά του οποίου υποβάλλεται η καταγγελία) για να απαντήσει στις ανησυχίες σας. Μπορείτε επίσης να απευθύνετε τις ανησυχίες σας στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), μπορείτε να του αναφέρετε οποιοδήποτε θέμα που αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και να ασκήσετε τα δικαιώματά σας.
Εάν δεν αντιμετωπιστούν οι ανησυχίες σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στον Επίτροπο και να συμπληρώσετε το σχετικό έντυπο καταγγελίας.